关于v1.4.0版本设置页面详细文字含义说明
2020-09-06 10:24:26

从上往下,没有功能优先顺序



选项设置

1、软件时间间隔,可以理解成最多X秒回复时间(一般建议设置在5-15秒之间为好);举例:设置10秒,那么意思是,最多不超过10秒回复程序检测1次,是否有新信息需要回复(也可能是来信息1秒后就回复了,也可能是5秒后,最多不超过你设置的10秒)。详细解释请参考:http://huoshen168.cn/news/news_30.html (这个链接下的【常见问题解答】第一条)


2、优先回复F8信息,如果勾选该选项。那么聊天页面中如果出现如图所示的系统推荐回复,电脑会优先回复系统推荐的内容(不勾选,则回复我们自己设置的内容)



3、当聊天输入框有内容时,机器人停止回复;如果勾选,则当我们人工干预回复的时候,电脑就不回复了,在回复框中敲个空格也算,直到我们输入完成回复后或删除掉输入框中的内容时,电脑自动继续检测并回复。

4、未匹配顾客信息时,机器人停止回复;这里需要给大家说明一下程序的回复顺序,程序回复内容优先匹配自定义规则库中的内容,如果规则库找不到回复答案,他会回复设置页面中的默认回复设置,如果默认回复还没有设置,电脑为了保住大家的回复率,会回复一条写死的内容【亲,我在】

故,如果勾选该选项,那么在规则库找不到的时候,电脑就不再回复默认设置中的内容。

5、防超时:该功能主要是为了防止上边设置【3】【4】勾选后,不回复而超时,从而降低回复率的问题。为了保住回复率,我们添加了一个防超时的功能。那么我们该怎么设置这个时长呢?

小编建议大家设置【30-150】秒之间,因为拼多多倒计时是3分钟,也就是180秒,一秒一秒的递减,如果大家勾选了上述中【3】或【4】不回复的功能,那么在当前顾客的倒计时小于,你设定的防超时时间时,系统就会自动回复(可能是默认回复中的设置,如果没有设置默认内容,系统会回复亲,我在)

举例:

我勾选了人工回复,停止机器回复

当我正在输入一半的时候,电脑自动回复了,什么原因?是因为当前客户的倒计时低于了我设置的防超时时间!还有一种情况,我正在回复一个已经回复过的顾客,他身上没有倒计时,这时来了一条信息,那么可能在你还没有输入完成的时候,因为电脑检测到一条新信息要回复,就会立即跳转走到新赖信息上进行回复。

如果勾选了未匹配,不回复,意思同上所述。

6、自动修改地址:这个是指未发货前的订单,顾客是可以申请修改地址的,如果勾选,顾客申请地址时,系统会自动同意并修改;不勾选,则不会修改。

7、开机自动启动,启动后自动登录店铺:这个不需要多解释说明,勾选后电脑开机后,会自动启动软件,软件启动后可以自动登录所有店铺,至于自动开机怎么设置,大家可以百度一下。

8、在【默认浏览器】打开商品链接:勾选后,在点击聊天窗体中的商品时,会在我们系统默认浏览器中打开,不勾选则在火神中打开。

9、会还转移:这个设置请看详细参考:http://huoshen168.cn/news/news_39.html


默认回复设置

【1】、当自定义规则库找不到的时候,回复这里的设置内容,建议添加5条以上不同内容(如果只有1条,一直回复,拼多多会过滤,导致回复率下降)

【2】、当顾客发送的是图片、视频、卡片等这个信息的时候,会回复这里的内容,同样建议设置5条以上不同内容。

【3】、离开模式回复内容

这个跟大家举个例子

正常模式下,在规则库找不到我们的答案,电脑会回复默认回复【1】中的内容,如果大家在【1】里边,设置的内容都是,亲,我在;在的亲;你好亲。这样的回复语,如果人工的确在电脑旁边,跟顾客直接回复,这是正常的,但如果你离开电脑旁边了,顾客问的内容规则库中又没有回答,还回复一个,亲,我在。那么多数情况下,顾客会以为你在线,会跟你聊下去,结果一连串的,亲你好,亲我在。很不友好。反而容易引起投诉、辱骂等。故我们增加了一个离开模式,当我们有事需要离开,那么点一下程序的顶部导航中的切换为离开模式即可。

这时不匹配的就不会回复默认【1】中内容了,而是回复默认【3】中的,你可以在【3】里边,添加一些这样的语句:亲,我去倒杯水一会回复您;亲,有事我离开一下,稍后我回复你。

这样就友好多了,而且不用一直去修该设置内容。

【4】、当系统自动回复后,还需要回复的(不然倒计时没有消失),可以设置这里的内容,多以符号为主,效果比较好比如:[微笑]、[玫瑰]、[赞]等等,这样的符号。具体回复位置如图:



夜间模式

其实夜间模式并不一定是夜间使用,这个时间我们设计时是写成了灵活制了。大家可以根据自己的时间,自行设定,在该时间区域内,如果规则库没有相应的答案,他会回复这里的内容。如果不需要该功能,不勾选即可!


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以下是规则库添加说明


具体添加方法

系统设置 - 规则库 - 新增规则,即可调出此图

首先声明,规则库是可以删除、修改、清空的,大家视自己的情况,自行添加设定即可。

1、输入关键词,在输入关键词的时候,遵循一个精简原则,且除了小数点.之外,请不要使用任何符号,系统在匹配的时候会过滤其它符号,多个关键词共用一个回复内容的时候,我们可以把关键词之间用#号分割,如:

关键词:怎么选#选多大#选哪个#尺寸#尺码
类型:包含
回答:

身高155-165之间,建议选择M号即可哦
身高165-185之间,建议选择L号即可哦

区间的话,可以这样设置

关键词:155#156#157#158#159#160#161#162#163#164
类型:包含
回答:亲,身高155-165直接,建议选择M号即可哦

2、包含和完全匹配

包含:举例,客户问题:你好,你们新疆发货吗?那么你好,就是被该问题包含的,你们也是被包含的,发货也是。但如果是问:河北发货吗?那么发货是被包含的,但新疆发货就不包含了。

精准:顾客问题必须跟关键词一样。例如:顾客问,你好

你的关键词也有你好,而且类型是完全匹配,那么是可以的,如果你设置的是你好?则不匹配

3、回复内容,不解释

4、排序号:该数值越大,越优先回复。举例,你设置关键词

你好,排序号是999

发货,排序号是111

那么顾客问,你好,北京发货吗?电脑会优先回复,你好相应的回复内容。

5、适用店铺:选中哪个店铺,则在哪个店铺下边生效。全部店铺生效,则选中全部店铺

6、触发动作:一般选【仅自动回复】即可

如果需要该关键词触发相应动作的,去选择哪个即可。

拼多多收藏,就是我们平时用的拼多多星标

备忘录,是记录到火神的备忘录,查看方法,点击软件顶部导航中的【备忘录】即可。

会话转移:查看本文章顶部的会还转移设置。

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